DATA ANALYSIS&DATABASE DESIGN

DATA ANALYSIS IN TABLE,QUERRY,AND FORM

TABLE

• CLICK Creat new line.

• CLICK blank database.

• File name: INTELENGTSIAN TECH 2.
• click create.

• TABLE and click create table in design view.

• TABLE 1 taip cust_no:text(6), cust_ic:text(12), cust_name:text(50), cust_address:text(100), cust_mobile:number. And click pamery key. And save name table: CUSTOMER.

• CLICK table and click create table in design view.

• Table 2 taip IdProduct:text(6),  ProductName:text(100), CustNO:text(6). And click pamery key. AND save name table:PRODUCT.

• CLICK table and click create table in design view.

• TABLE 3 taip BookingNo:text(6), Book_date:data/time, PricePerUnit:number, Quantity:number, Grand_Total:number, Payment_Status:yes/no,  Paymet_Date:data/time,  IdProduct :text(5) and click pamery key . And save name table: BOOKING.

• CLICK table and click create table in design view.

• TABLE 4 taip IDDelivery :text(6), Delivery_Date:date/time, Delivery_status:yes/no, TypeOfDelivery:text(50),  BookingNo:text(6) and click primary key and save name table: DELIVERY.

• Relationship.

QUERRY

• Then CLICK QUERY and create query in design view.

• Show table and click Customer,Product and Booking.

•  Click field and put the box Cust_no,Cust_name,Cust_address, Cust_mobile,IdProduct, ProductName,BookingNo,Book_Date,PricePerUnit,Quantity,Grand_Total.

• Then,CLICK (CTRL S)and save query name:BOOKING RESIT.

• CLICK QUERY and create query by using wizard.

• CLICK table\query on by step first Customer,Booking and Delivery.
• Masukkan mengenai: Cust_no,Cust_address,Cust_mobile,Cust_name,BookingNO,Book_date, Grant_total,Payment_date,IdDelivery,Delivery_date,TypeOfDelivery.

• CLICK NEXT AND FINISH.

FORM

• CLICK create query by using wizard.

• CLICK table\query and click booking resit and put all.

• CLICK next dan click Button modify the form’s design and click finish.

• CLICK common button and do new record, save record and delete record, then put in form footer.

• All finish and click FORM VIEW.

Wekly Reflection 2

Study mengenai microsoft office access dalam cara membuat DATABASE DESIGN TOOLS.

First,open microsoft office accessand click creat new file and click blank database.

put name file and cliak create table in Design view.

Type and list about:DOCTOR,PATIENT,ACCOUNT,REGISTRATION AND TREATMENT and save.

Lastly do the RELATIONSHIPS

Wekly Reflection 1

• Introduction self.
• Buat group & setiap group ada 4 org.
• Name group: INTELENGTSIA TECH.
• Motto: kreatif, ivolusi & berwawasan.
• PENERANGA CHAPTER 1:DATA VS INFORMATION.
• DATA: facts,text,graphic&figure.
• INFORMATION:data have been processed& being made to be usefull for user.
• DATA TYPE:text,numeric,boolean,currency,date/time.
• FILE SYSTEM VS DATA BASE SYSTEM:

1. non-computerize system
2. traditional file Processing Approach.
3. DEFINITION ON DATABASE:collection of related data,designed to meet the information needed in an organisation&stores it in one specific location.

• ELEMENT DATABASE:user data,meta data,indexes,application metadata.
• ADVANTAGE: minimal data,sharing data,economy in distributing database,improved data consistency.

MEWUJUDKAN SEBUAH PENGKALAN DATA

CARA-CARA MEWUJUDKAN SEBUAH PENGKALAN DATA

• Mula-mula klik pada BUTANG START kemudian klik pada MICROSOFT ACCESS
  
  
  
  
• Kemudian klik pada BLANK DATABASE
  
  
  
  
• Selepas itu klik pada ALL ACCESS OBJECTS dan klik pada OBJECT TYPE,disitu akan tersenarai TABLE,QUERIES,FORM dan REPORTS
• Kemudian klik pada TABLE
  
  
  
  
  
• Sila taip nama TABLE yang anda kehendaki
  
  
  
• Seterusnya klik pada BUTANG VIEW dan klik pula pada DESIGN VIEW
  
  
  
• Kemudian klik pada QUERY WIZARD
  (Tanda > adalah untuk masukkan satu persatu AVAILABLE FIELDS manakala Tanda >> adalah untuk masukkan kesemuaan AVAILABLE FIELDS)
  (Tanda < adalah untuk kembalikan satu persatu AVAILABLE FIELDS manakala Tanda << adalah untuk kembalikan kesemuaan AVAILABLE FIELDS)
  
• Selepas itu klik pada NEXT dan FINISH
  
  
  
• Anda bolehlah menaip di dalam kotak FIELD NAME apa yang anda kehendaki dan anda juga boleh menukar FIELD SIZE mengikut kehendak anda,seterusnya anda bolehlah mengkunci maklumat dengan mengklik pada PRIMARY KEY
  
  
  
• Sekiranya anda ingin memadam maklumat ataupun kotak tersebut,anda hanya perlu klik pada kotak dan RIGHT CLIK dan DELETE
  
• Sekiranya anda ingin menambah ROWS klik pada salah satu tempat yang anda ingin meletakkannya dan tekan RIGHT CLIK dan INSERT ROWS
  
  
• Selepas itu klik pada VIEW untuk  menukarkan DESIGN VIEW kepada DATASHEET VIEW
  
  
  
• Anda boleh melihat semua data yang telah anda isikan
  
  
  
• Anda boleh membuat seberapa banyak data yang anda inginkan
• Seterusnya membuat RELATIONSHIPS,anda hanya perlu klik pada RELATIONSHIPS yang ada pada DATASHEET dan DATABASE TOOLS
  
  
• Kemudian akan keluar satu TABLE,klik pada data yang ingin anda RELATIONSHIPS dan klik pada butang ADD
  
  
• Seterusnya klik pada tajuk yang sama dan tarik tajuk itu kepada tajuk berikutnya untuk mendapatkan satu garisan RELATIONSHIPS,Setelah itu akan ada satu TABLE yang keluar kemudian Tanda pada Enforce Referental Integrity dan klik pada butang CREATE
  
  
  
• Dapatlah RELATIONSHIP
  
  
• Akhir sekali RECORD